Optimaliseer uw wagenpark met TCOFLEET's vloot beheer oplossingen. Verlaag operationele kosten, verhoog efficiëntie en verbeter duurzaamheid voor een toekomstbestendig wagenpark. Internationaal vlootbeheer Internationaal vlootbeheer is het strategische beheer van een wagenpark dat zich uitstrekt over meerdere landen . De verspreiding over de gehele wereld voegt complexiteit toe aan de term: vlootbeheer. Regelgeving Wagenparkbeheer kent overal dezelfde basisprincipes, maar de invulling verschilt per land. Factoren zoals nationale regelgeving, het aanbod van leveranciers, lokale klimaatomstandigheden en terrein vereisen maatwerk. Bovendien speelt de perceptie van een auto als arbeidsvoorwaarde een rol, wat invloed heeft op de strategie binnen verschillende regio’s. Uniformisatie tussen verschillende landen Elk land hanteert zijn eigen processen, afgestemd op lokale regelgeving, leveranciers en marktsituaties. Volledige standaardisatie is niet altijd haalbaar, maar veel internationale bedrijven lopen tegen de uitdagingen van versnipperd wagenparkbeheer aan. Door een gebrek aan onderlinge communicatie ontstaan er inconsistenties, wat uniformiteit en efficiëntie in de weg staat. International fleet consultancy Bij TCOFLEET helpen we bedrijven met het optimaliseren van hun internationaal wagenpark door strategisch advies. Heeft uw bedrijf voertuigen in meerdere landen? Dan weet u dat internationaal wagenparkbeheer complexe uitdagingen met zich meebrengt. Boek uw afspraak Bij TCOFLEET helpen we bedrijven hun wagenparkkosten te verlagen door strategisch inkoopbeheer en slimme contractonderhandelingen. We analyseren financiering, brandstofverbruik en diensten om inefficiënties op te sporen en te elimineren. Omdat brandstof een groot deel van de uitgaven vormt, optimaliseren we het verbruik met rijstijlanalyses en best practices. Daarnaast adviseren we over de keuze tussen kopen of leasen, waarbij we alle financiële en fiscale voordelen zorgvuldig afwegen. Dankzij onze expertise in internationale contracten zorgen we voor gunstigere voorwaarden en maximale kostenbesparingen. Strategisch advies & savings Wij helpen bedrijven hun internationale wagenparkbeleid te stroomlijnen, zodat het voldoet aan wetgeving, veilig is en duurzaam blijft – ongeacht de regio. Met een grondige analyse ontwikkelen we strategieën die niet alleen de kosten verlagen, maar ook de dagelijkse operaties soepeler laten verlopen. We zorgen voor een mobiliteitsbeleid dat een goede balans vindt tussen duurzaamheid, efficiëntie en medewerkerstevredenheid. Onze aanpak is volledig afgestemd op jouw organisatie, zodat je wagenpark in elk land goed functioneert en voldoet aan alle regels. Globale car/mobility policy "TCOFLEET ontzorgt u van a tot z, globaal" Netwerk Dankzij de persoonlijke ervaring van ons team en de lokale experts van onze internationale partner Fleetcompetence , bieden wij wereldwijd advies op het gebied van fleet management. Daarnaast ondersteunen we bedrijven in diverse landen met diepgaande kennis van internationale wagenparkmarkten. België - TCOFLEET Nederland - Molthoff Fleet Management Duitsland - Hennecke Fleet Consulting Oostenrijk - Fleet Consulting Italië - GR Advisory Spanje & Portugal - Planet A Tsjechië, Polen, Hongarije, Roemenië & Oekraïne - Jania Fleet Mobility Zweden, Noorwegen, Denemarken & Finland - Fleet 360 Verenigd Koninkrijk & Ierland - LetsTalkFleet UK & Ireland Heb je vragen? Contacteer ons via de contact pagina of bel ons via het nummer +32 3 375 42 20. We zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Boek uw afspraak

Optimaliseer uw wagenpark met TCOFLEET's vloot beheer oplossingen. Verlaag operationele kosten, verhoog efficiëntie en verbeter duurzaamheid voor een toekomstbestendig wagenpark. Ontzorging van jouw vloot Operationeel beheer Het beheren van een wagenpark of mobiliteit is tijdsintensief en vereist actuele marktkennis. Vaak ligt deze verantwoordelijkheid bij de zaakvoerder, HR of finance, naast hun kerntaken. Door deze taak te outsourcen, kunnen u en uw medewerkers zich richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf. TCOFLEET neemt de dagelijkse taken en vragen over, waardoor u wordt ontzorgd. Ons team beschikt over de expertise om uw werknemers dagelijks te ondersteunen, zodat u uw volledige capaciteit kunt benutten. Boek uw afspraak Het effectief beheren van contracten met leveranciers, leasingmaatschappijen en andere partners is essentieel om financiële en operationele consistentie te handhaven. Wij bieden u inzicht in strategisch contractbeheer, inclusief termijnen, voorwaarden en onderhandelingsstrategieën. Contractbeheer Het wagenpark beperkt zich niet enkel meer tot de voertuigen. Ook tank/laadkaarten, fietsen, laadpalen etc. dienen beheerd te worden. Efficiënt beheer leidt tot een goede employee happiness, een blij managementteam en zelfs tot kostenbesparingen! Beheer van assets Betrouwbare rapportage is de sleutel tot het begrijpen van de prestaties van uw wagenpark. Leer hoe u aangepaste rapporten kunt genereren over verschillende aspecten, zoals kosten, brandstofverbruik, onderhoud en meer. Rapportage Verifiëren dat de geleverde diensten en onderdelen overeenkomen met wat in rekening is gebracht, voorkomt dat bedrijven te veel betalen. Factuurcontrole draagt bij aan een nauwkeurige financiële administratie en budgetbeheer. Factuurcontrole "TCOFLEET ontzorgt u van a tot z" Advies om klaar te zijn voor de toekomst Strategisch mobiliteitsbeheer Onze experts staan altijd klaar om u te voorzien van advies op maat om specifieke processen in uw mobiliteitsmanagement te optimaliseren. Of het nu gaat om kostenbesparingen, efficiëntieverbeteringen of milieuvriendelijke initiatieven, wij bieden oplossingen die passen bij uw bedrijfsdoelen. Boek uw afspraak Wat zeggen onze klanten? "Wij denken mee over de toekomst van uw mobiliteit" Het overstappen naar volledig elektrische wagens brengt heel wat onderzoekwerk met zich mee. Elektrificatie heeft niet alleen impact op het milieu maar ook op het alledaags leven van de vlootbeheerder en de bestuurder. Welke laadoplossingen bestaan er? Welke kosten zijn hieraan verbonden? Wat als de bestuurder niet wil/kan elektrisch rijden? Wij helpen je op weg. Elektrificatie Het inschakelen van een externe partij voor procesoptimalisatie van het wagenpark kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen, verbeterde efficiëntie, verhoogde duurzaamheid, en betere naleving van regelgeving. Procesoptimalisatie Ben je niet meer tevreden van je huidige leverancier(s)? Of vind je dat de prijzen opeens aanzienlijk gestegen zijn? Een tenderproces biedt de organisatie de mogelijkheid om niet alleen de beste prijs te verkrijgen, maar ook de hoogste kwaliteit, innovatieve oplossingen en strategische voordelen. Het zorgt voor transparantie, vermindert risico's, en helpt bij het opbouwen van waardevolle samenwerkingsrelaties. Tegelijkertijd voldoet het aan wettelijke vereisten en biedt het diepgaand inzicht in de markt en beschikbare opties. Tender Als partner van de Fleetcompetence Group hebben wij uitgebreide ervaring in het adviseren van internationale bedrijven. U kunt erop vertrouwen dat elk land waar uw bedrijf actief is, een op maat gemaakte en persoonlijke benadering krijgt. Daarnaast garanderen we dat in elk land wordt gewerkt volgens de specifieke marktstandaarden. Onze partners zijn experts in mobiliteit binnen hun eigen land. Internationaal advies Voordelen van uw mobiliteit te outsourcen . Boek uw afspraak Steeds up-to-date Focus op de kernactiviteit Kostefficiënt Employee happiness Heb je vragen? Contacteer ons via de contact pagina of bel ons via het nummer +32 3 375 42 20. We zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Boek uw afspraak

Onze visie We hebben een passie voor mobiliteit . Onze cultuur is gebaseerd op enthousiasme, expertise en service. We zijn voortdurend bezig met het zoeken naar innovatieve oplossingen om onze klant te helpen. Onze visie gaat verder dan advies verlenen en inzicht geven. Wij streven ernaar onze expertise te delen door middel van softwaretools, ontwikkeld door en voor mobiliteitsmanagers. Contacteer ons Voornaam* Achternaam* Telefoonnummer* Email* Bericht Ik contacteer jullie voor* Analyse Mobiliteitsbeheer Policy Federaal mobiliteitsbudget Andere Verzenden Ons team Bartje Van Gastel CEO bartje.vangastel@tcofleet.be / +32 499 34 36 99 Philippe Ketelaars COO philippe.ketelaars@tcofleet.be / +32 494 07 67 45 Carolien Peeters Business & Mobility consultant carolien.peeters@tcofleet.be / +32 499 72 29 78 Thierry Inghels Business & Mobility consultant thierry.inghels@tcofleet.be / +32 484 26 28 03 Sébastien Dallemagne Business & Mobility consultant sebastien.dallemagne@tcofleet.be / +32 473 78 81 60 Heb je vragen? Contacteer ons via de contact pagina of bel ons via het nummer +32 3 375 42 20. We zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Boek uw afspraak

Wat is Total Cost of Ownership (TCO)? De TCO houdt rekening met alle kosten die betrekking hebben tot de wagen. Veelgestelde vragen (FAQ) Wat is de Total Cost of Ownership (TCO)? De totale eigendomskosten (TCO) verwijst naar de uitgebreide evaluatie van directe en indirecte kosten in verband met het bezitten, exploiteren en onderhouden van een actief of een product over de hele levenscyclus. TCO -analyse biedt een holistische kijk op de financiële impact van het bezitten van een actief, waarbij niet alleen rekening wordt gehouden met de initiële aankoopprijs, maar ook de kosten die tijdens zijn levensduur zijn gemaakt, inclusief acquisitie, werking, onderhoud en verwijdering. De TCO omvat meestal verschillende kostencomponenten zoals: 1. Eerste aankoopprijs: de voorafgaande kosten voor het verwerven van het actief, inclusief eventuele bijbehorende vergoedingen of belastingen. 2. Bedrijfskosten: deze omvatten kosten met betrekking tot het dagelijkse gebruik van het actief, zoals energieverbruik, brandstof, arbeid en andere operationele kosten. 3. Onderhoudskosten: kosten verbonden aan regelmatig onderhoud, reparaties en onderhoud om ervoor te zorgen dat het actief operationeel en efficiënt blijft. Wat voor diensten bieden jullie aan? Je kan bij ons terecht voor zowel advies als voor software. Ons team van consultants staat dagelijks klaar om jouw vraagstukken rond mobiliteit te beantwoorden. Bekijk onze dienstenpagina voor meer informatie of contacteer ons rechtstreeks! Hoe verloopt het proces van offerteaanvraag tot projectstart? Tijdens een eerste gesprek met onze sales bespreken we jouw wensen en behoeften. Op basis daarvan stellen we een offerte op die zo nauw mogelijk aansluit bij wat je nodig hebt. In een tweede gesprek kan de offerte besproken en, indien nodig, aangepast worden. Bij wederzijds akkoord starten we het project. Hoe snel kan een project starten? Dit hangt af van de complexiteit van het project en onze beschikbaarheid, maar doorgaans kunnen we binnen 5 werkdagen na goedkeuring van de offerte beginnen. Voor opstart van het operationeel beheer gelden andere looptijden. Hoe worden de voortgang en resultaten van het project gemonitord? We organiseren regelmatig voortgangsvergaderingen en zorgen ervoor dat u op de hoogte blijft van elke stap in het proces. Wat zijn jullie tarieven? Onze prijzen variëren afhankelijk van de complexiteit en omvang van het project. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat. Hoe kan ik jullie het beste bereiken voor meer informatie? Je kan ons bereiken via het contactformulier op onze website, telefonisch of per e-mail . We reageren binnen de 24u. Contacteer ons Voornaam* Achternaam* Telefoonnummer* Email* Bericht Ik contacteer jullie voor* Analyse Mobiliteitsbeheer Policy Federaal mobiliteitsbudget Andere Verzenden Heb je vragen? Contacteer ons via de contact pagina of bel ons via het nummer +32 3 375 42 20. We zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Boek uw afspraak

Verbeter uw mobiliteitsbeleid met TCOFLEET. Ontwikkel een efficiënte en duurzame strategie, bespaar kosten en stimuleer flexibel vervoer binnen uw organisatie. Mobility policy Bij TCOFleet begrijpen we dat een duidelijke, juridisch sluitende en op maat gemaakte car policy essentieel is voor elk bedrijf met een wagenpark. Wij helpen u bij het ontwikkelen van een car policy die niet alleen voldoet aan wettelijke eisen, maar ook de belangen van uw bedrijf én uw medewerkers beschermt. Boek uw afspraak Voordelen van een goede policy . Steeds up-to-date Goede afspraken tussen werkgever en werknemer Kostefficiënt Employee happiness Boek uw afspraak De policy is een tool om de afspraken tussen werkgever en werknemer te bevestigen. We helpen je een heldere en volledige policy op te bouwen op maat van de onderneming. Onze ervaring leert dat bedrijven pas investeren in een goede policy wanneer er zich een problemen hebben voorgedaan. Wij zijn voorstander van "better safe than sorry". Het opstellen van een policy vergt expertise op meerdere vlakken. Wetgeving zorgt ervoor dat zowel het bedrijf als de werknemer ingedekt zijn. 01 Nieuwe mobiliteitsvormen, elektrificatie, strategische veranderingen ... hebben invloed op uw policy. Wacht niet om deze hierin mee op te nemen. 02 Het is aangeraden om de policy regelmatig te herbekijken en te optimaliseren waar nodig. 03 Heb je vragen? Contacteer ons via de contact pagina of bel ons via het nummer +32 3 375 42 20. We zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Boek uw afspraak

Ontdek hoe TCOFLEET met een gedetailleerde wagenparkanalyse helpt bij het optimaliseren van uw vlootbeheer, kostenbesparing, duurzaamheid en efficiëntie voor uw bedrijf. Analyse van jouw vloot Boek uw afspraak Stap 1 van een degelijk wagenparkbeheer start altijd met een analyse van de huidige situatie. Waarom? Het totale kostenplaatje of de Total Cost of Ownership (TCO-bedrag) bevat meer dan de aankoop van een voertuig. Onderhoud, brandstof, fiscale lasten, restwaarden, abonnementen, leasingkosten ... maken van een goedkope aankoop niet altijd de beste aankoop. Heb je vragen? Contacteer ons via de contact pagina of bel ons via het nummer +32 3 375 42 20. We zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Boek uw afspraak 1. Verzameling autodata We verzamelen autodata van het geheel wagenpark. Merk & model, looptijd, kilometers, inschrijvingsdatum ... 2. TCO-analyse We analyseren de aangeleverde gegevens en brengen de Total Cost of Ownership (TCO) van de hele vloot in kaart. Per auto wordt duidelijk wat de totale kosten zijn, zodat je precies ziet welke wagens het duurst zijn en welke het voordeligst. Daarnaast krijg je inzicht in hoe de werkelijke kosten zich verhouden tot het geplande budget. Zo kun je direct zien of je binnen je voorspelde uitgaven blijft of dat er bijgestuurd moet worden. 3. Budgettering Deze TCO-analyse is niet alleen handig voor nu, maar vormt ook een waardevolle basis voor toekomstige budgetten. Met deze inzichten kun je betere beslissingen nemen over kosten, investeringen en de samenstelling van je wagenpark. 4. Autocatalogus op basis van jouw parameters Aan de hand van uw parameters (merkenbeleid, kortingen, looptijd, kilometers..) en op maat gemaakte voertuigoffertes, maken wij een dynamische autocatalogus. Een duidelijke en tastbare weergave van de totale analyse per voertuig in één document. TCO1, TCO2 en TCO3 worden per voertuig berekend en weergeven. Veranderingen in het budget? Onze catalogus speelt hier handig op in. We kijken naar de huidige situatie en de toekomstgerichte evolutie in het mobiliteitslandschap. Met de nodige inzichten op ecologisch, budgettair en fiscaal vlak ben je de snel veranderlijke wereld steeds een stap voor. Voordelen van een huidige vloot analyse In kaart brengen van huidige kosten: lease/aankoop, onderhoud, verzekering, brandstof ... Overzicht kosten De kost van jouw huidig wagenpark dient als leidraad voor toekomstige budgetten. Budgetten Krijg een overzicht van welke merken en modellen het meest voorkomen in jouw vloot. Merk en model Een handig overzicht welke wagens in welk jaar dienen vervangen te worden. Vervanging Analyse huidige vloot Krijg een volledig en gedetailleerd inzicht in alle kosten van jouw wagenpark, zowel op totaalniveau als per afzonderlijk voertuig. Of het nu gaat om onderhoudskosten, brandstofverbruik, verzekering, afschrijvingen of andere operationele uitgaven, met onze kostenanalyse krijg je een glashelder beeld van waar jouw budget naartoe gaat. Ontdek welke merken, brandstoftypes of voertuigcategorieën de hoogste Total Cost of Ownership (TCO) hebben en identificeer direct de voertuigen die het meest kostenintensief zijn. Analyse varianten Gebruik de analyse van je huidige wagenpark als stevige basis voor het opstellen van nieuwe budgetten en het maken van toekomstgerichte keuzes. Hoe werkt dat precies? Heel eenvoudig. Wij stellen een volledig op maat gemaakte autocatalogus voor je samen, afgestemd op jouw specifieke wensen en behoeften. Met een selectie van maar liefst 3000 verschillende personenwagens heb je toegang tot een breed scala aan modellen en opties. Dankzij deze uitgebreide lijst kun je eenvoudig vergelijken en zien welke wagens het beste passen binnen je budget en strategie. Onze catalogus helpt je om de Total Cost of Ownership (TCO) van verschillende voertuigen te analyseren, zodat je altijd de meest kostenbewuste beslissing neemt. Zo ben je optimaal voorbereid om een efficiënt en financieel verantwoord wagenpark te beheren.

Advies over het berekenen, implementeren en beheren van het federaal mobiliteitsbudget. Federaal mobiliteitsbudget Ken je de pijlers en voordelen van het Federaal Mobiliteitsbudget? De wereld evolueert razendsnel en jouw bedrijfsmobiliteit moet mee. Laat TCOFLEET je bijstaan om het Federaal Mobiliteitsbudget te implementeren binnen jouw onderneming. Boek uw afspraak Voordelen van het federaal mobiliteitsbudget Flexibele verloning Minder stilstaande voertuigen Kostenneutraal Employee happiness Boek uw afspraak In pijler 2 kan de werknemer zijn budget spenderen aan duurzame vervoersmiddelen . Indien men aan de voorwaarden voldoet, kan men zelfs opteren om met het Federaal Mobiliteitsbudget huisvestigingskosten zoals een lening of huur te betalen. Pijler 2 Pijler 3 is het resterend budget dat niet werd gebruikt in pijler 1 en 2. Na aftrek van taksen (38,07%) wordt dit bedrag op de rekening van de werknemer gestort in het op eerst volgende jaar. Pijler 3 In pijler 1 kan de werknemer ervoor kiezen om een milieuvriendelijke wagen op te nemen in zijn budget. Pijler 1 In 2019 introduceerde de Belgische regering het Federaal Mobiliteitsbudget. Het laat werknemers toe om hun bedrijfswagen in te ruilen voor een budget, een mobiliteitsbudget. De berekening voor het Federaal Mobiliteitsbudget kan op 2 manieren: reëel of werkelijk . Elke rekenwijze is verbonden aan voorwaarden waarmee rekening dient gehouden te worden. Het budget wordt uitgedrukt in Total Cost of Ownership (TCO). Dit bedrag kan gespendeerd worden in 3 pijlers: Wat is het federaal mobiliteitsbudget? Heb je vragen? Contacteer ons via de contact pagina of bel ons via het nummer +32 3 375 42 20. We zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Boek uw afspraak

Laat je adviseren door een onafhankelijke partij over je wagenpark. TCOFLEET brengt inzicht in kosten en processen. Ontdek onze mobility software! Mobility software voor u ontworpen. Mobility Calculator Ontdek de kracht van onze TCO Calculator en maak weloverwogen beslissingen over uw wagenpark. Vereenvoudig uw besluitvormingsproces en optimaliseer de kosten van uw voertuigen. Ontdek het hier Klik hier voor een gratis licentie Mobility Buddy Met Mobility Buddy © behoudt u controle over al uw assets, werknemers, leveranciers en budgetten in enkele clicks. De Mobility Buddy App © stelt werknemers in staat om eenvoudig hun mobiliteit te monitoren. Ontdek het hier Vraag hier uw testaccount aan Waarom samenwerken met TCOFLEET? Wij ontzorgen bedrijven volledig op het gebied van mobiliteit. We nemen complexe taken zoals kostenanalyses en vlootbeheer uit handen en zorgen voor een optimaal gebruik van het federaal mobiliteitsbudget. Dit bespaart tijd, verlaagt kosten en zorgt voor een efficiëntere mobiliteitsstrategie, zodat bedrijven zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Analyse De analyse van uw bestaande mobiliteit geeft een zicht op de toekomst. Met behulp van onze tools, geven we een overzicht van de kosten. Op basis hiervan kunnen nieuwe budgetten worden opgesteld. Meer weten Mobility policy Je huidige contracten optimaliseren, het opbouwen van de juiste strategie, opmaken van een een uitgebreide car-/mobility policy. TCOFLEET zorgt samen met jou voor rust en vertrouwen door onze kennis, ervaring en professionaliteit. Meer weten Vlootbeheer Een volledige overname en beheer van je wagenpark door TCOFLEET schenkt gemoedsrust aan je managementteam en werknemers. Zet in op ervaring en vernieuwing. We zorgen voor rust en vertrouwen door onze kennis, ervaring en professionaliteit. Je blijft te allen tijde op de hoogte. Meer weten Federaal mobiliteitsbudget Ken je de pijlers en voordelen van het nieuwe mobiliteitsbudget? De wereld evolueert razendsnel en jouw bedrijfsmobiliteit moet mee. TCOFLEET staat je bij om het nieuwe federale mobiliteitsbudget te implementeren binnen jouw onderneming. Meer weten Onze kijk op de vergroening van het wagenpark Contacteer ons Voornaam* Achternaam* Telefoonnummer* Email* Bericht Ik contacteer jullie voor* Analyse Mobiliteitsbeheer Policy Federaal mobiliteitsbudget Andere Verzenden Meer dan 250 klanten vertrouwen ons Onze Partners Heb je vragen? Contacteer ons via de contact pagina of bel ons via het nummer +32 3 375 42 20. We zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Boek afspraak Blijf aan het stuur van jouw mobiliteit! TCOFLEET, jouw all-in one partner voor vraagstukken over mobiliteit en mobility software Boek afspraak Contacteer ons TCOFLEET omgezet in cijfers 1.7k Fans 1.7k mensen volgen ons verhaal dagelijks op sociale media 370k TCO-berekeningen in 2023 Mobility Calculator telde 370.000 TCO-berekeningen in 2023 +350 Projecten Onze consultants rondden al 350 projecten succesvol af +250 Klanten 250 klanten gaven hun 'ja'-woord

Contacteer ons voor uw vragen omtrent mobiliteit of software voor mobiliteit/bedrijfswagens. Contacteer ons Voornaam* Achternaam* Telefoonnummer* Email* Bericht Ik contacteer jullie voor* Analyse Mobiliteitsbeheer Policy Federaal mobiliteitsbudget Andere Verzenden Contacteer ons We vinden persoonlijk contact enorm belangrijk. Vul het contactformulier in en u wordt binnen de 24u gecontacteerd door één van onze experten.