TCOFLEET ondersteunt uw bedrijf bij operationeel en strategisch fleetmanagement Gestion de flotte internationale La gestion de flotte internationale est la gestion stratégique d'une flotte de véhicules couvrant plusieurs pays. Le fait de s'étendre à travers le monde rend le terme « gestion de flotte » encore plus complexe. Règlement Les principes de base de la gestion de flotte sont les mêmes partout, mais l'interprétation diffère d'un pays à l'autre. Des facteurs tels que les réglementations nationales, l'approvisionnement des fournisseurs, les conditions climatiques locales et le terrain nécessitent une adaptation. En outre, la perception d'une voiture comme condition d'emploi joue un rôle, ce qui affecte la stratégie dans les différentes régions. Uniformité entre les différents pays Chaque pays a ses propres processus, adaptés aux réglementations locales, aux fournisseurs et à la situation du marché. Une normalisation complète n'est pas toujours possible, mais de nombreuses entreprises internationales se heurtent à la fragmentation de la gestion de leur flotte. Le manque de communication entre elles crée des incohérences qui nuisent à l'uniformité et à l'efficacité. Conseil international en gestion de flotte Chez TCOFLEET, nous aidons les entreprises à optimiser leur flotte internationale grâce à des conseils stratégiques. Votre entreprise possède des véhicules dans plusieurs pays ? Vous savez alors que la gestion d'un parc automobile international pose des défis complexes. Prenez rendez-vous Chez TCOFLEET, nous aidons les entreprises à réduire les coûts de leur flotte grâce à une gestion stratégique des achats et à des négociations contractuelles intelligentes. Nous analysons le financement, la consommation de carburant et les services afin d'identifier et d'éliminer les inefficacités. Le carburant constituant une part importante des dépenses, nous optimisons la consommation grâce à des analyses du style de conduite et des meilleures pratiques. Nous donnons également des conseils sur le choix entre l'achat et le leasing, en pesant soigneusement tous les avantages financiers et fiscaux. Grâce à notre expertise en matière de contrats internationaux, nous garantissons des conditions plus favorables et des économies maximales. Conseils stratégiques et économies Nous aidons les entreprises à rationaliser leurs politiques de flotte internationale afin qu'elles soient conformes à la législation, sûres et durables, quelle que soit la région. Grâce à une analyse approfondie, nous élaborons des stratégies qui permettent non seulement de réduire les coûts, mais aussi de fluidifier les opérations quotidiennes. Nous proposons des politiques de mobilité qui trouvent le juste équilibre entre durabilité, efficacité et satisfaction des employés. Notre approche est entièrement adaptée à votre organisation, ce qui garantit le bon fonctionnement de votre flotte et le respect de toutes les réglementations en vigueur dans chaque pays. Car/mobility policy mondiale "TCOFLEET s'occupe de vous de A à Z, mondiale" Réseau Grâce à l'expérience personnelle de notre équipe et aux experts locaux de notre partenaire international Fleetcompetence , nous offrons des conseils globaux en matière de gestion de flotte. Nous soutenons également les entreprises dans différents pays grâce à notre connaissance approfondie des marchés internationaux des flottes. Belgique - TCOFLEET Pays-Bas - Molthoff Fleet Management Allemagne - Hennecke Fleet Consulting Autriche - Fleet Consulting Italie - GR Advisory Espagne & Portugal - Planet A République Tchèque, Pologne, Hongrie, Roumanie & Ukraine - Jania Fleet Mobility Suède, Norvège, Danemark & Finlande - Fleet 360 Royaume-Uni & Irlande - LetsTalkFleet UK & Ireland Avez-vous des questions? Contactez-nous via la page de contact ou appelez-nous au +32 3 375 42 20. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Prenez rendez-vous

Notre vision Nous avons une passion pour la mobilité . Notre culture est basée sur l'enthousiasme, l'expertise et le service. Nous sommes constamment à la recherche de solutions innovantes pour aider nos clients. Contactez nous Prénom* Nom* Téléphone* E-mail* Message Je vous contacte pour :* Analyse Gestion de la mobilité Politique de mobilité Budget fédéral de mobilité Autres Soumettre Notre équipe Bartje Van Gastel CEO bartje.vangastel@tcofleet.be / +32 499 34 36 99 Philippe Ketelaars COO philippe.ketelaars@tcofleet.be / +32 494 07 67 45 Carolien Peeters Business & Mobility consultant carolien.peeters@tcofleet.be / +32 499 72 29 78 Thierry Inghels Business & Mobility consultant thierry.inghels@tcofleet.be / +32 484 26 28 03 Sébastien Dallemagne Business & Mobility consultant sebastien.dallemagne@tcofleet.be / +32 473 78 81 60 Avez-vous des questions? Contactez-nous via la page de contact ou appelez-nous au +32 3 375 42 20. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Prenez rendez-vous

TCOFLEET ondersteunt uw bedrijf bij operationeel en strategisch fleetmanagement Externalisez la gestion de votre flotte Gestion opérationnelle de flotte La gestion d’une flotte de véhicule prend du temps et nécessite une connaissance actualisée du marché, de ses pratiques et de la fiscalité. Souvent, cette responsabilité incombe au chef d’entreprise, au service RH ou au service finance, en plus de leurs occupations principales. En confiant cette tâche complexe à un prestataire externe spécialisé, vous et vos collaborateurs pouvez vous consacrer à 100% à votre core-business. TCOFLEET prend en charge la gestion quotidienne de votre flotte, vous déchargeant ainsi de ces préoccupations. Notre équipe dispose de l’expertise et des outils nécessaires pour assurer un service 5 étoiles à vos collaborateurs. Prenez rendez-vous Gérer efficacement les contrats avec les fournisseurs (pneus, carburant, assurances,…), les sociétés de leasing et les autres partenaires est essentiel pour obtenir une bonne efficacité opérationnelle et des conditions financières intéressantes. La gestion des contrats La flotte ne se limite plus aux véhicules. Les cartes de carburant / de recharge, les vélos, les bornes de recharge, etc doivent également être gérés au quotidien. Une gestion efficace qui mène au bonheur des employés, à la sérénité de l’équipe de direction et même à des économies de coûts. La gestion des actifs Des rapports fiables sont essentiels pour comprendre les performances de votre flotte. Apprenez à générer des rapports personnalisés sur divers aspects tels que les coûts, la consommation de carburant, la maintenance et bien plus encore. Reporting Vérifier que les services et les pièces fournis correspondent à ce qui a été facturé évite aux entreprises de payer trop cher. Le contrôle des factures contribue à l'exactitude des documents financiers et à la gestion du budget. Contrôle des factures "TCOFLEET s'occupe de vous de A à Z" Conseils pour le futur Gestion stratégique de la mobilité Nos experts sont toujours prêts à vous fournir des conseils sur mesure pour optimiser votre gestion de la mobilité. Qu’il s’agisse de prendre des initiatives écologiques, d’améliorer des processus opérationnels ou de réaliser des économies, nous vous proposons des solutions adaptées aux objectifs de votre entreprise Prenez rendez-vous Notre avis sur le verdissement des flottes "Nous pensons à l'avenir de votre mobilité" Le passage à des voitures entièrement électriques nécessite de nombreux travaux de recherche. L'électrification a un impact non seulement sur l'environnement, mais aussi sur la vie quotidienne de l'opérateur de flotte et du conducteur. Quelles sont les solutions de recharge existantes ? Quels sont les coûts impliqués ? Que se passe-t-il si le conducteur ne veut/peut pas rouler à l'électricité ? Nous vous aiderons dans votre démarche. Électrification Faire appel à un tiers pour l'optimisation des processus de la flotte peut permettre de réaliser d'importantes économies, d'améliorer l'efficacité et la durabilité, et de mieux respecter les réglementations. Optimisation des processus Vous n'êtes plus satisfait de votre (vos) fournisseur(s) actuel(s) ? Ou constatez-vous que les prix ont soudainement augmenté de manière significative ? Une procédure d'appel d'offres permet à l'organisation d'obtenir non seulement le meilleur prix, mais aussi la meilleure qualité, des solutions innovantes et des avantages stratégiques. Elle garantit la transparence, réduit les risques et contribue à l'établissement de relations de collaboration précieuses. En même temps, elle respecte les exigences légales et permet d'avoir une connaissance approfondie du marché et des options disponibles. Appel d'offres En tant que partenaire du groupe Fleetcompetence, nous sommes habitués à conseiller des entreprises internationales. Conseil international Avantages de l’externalisation de votre gestion de flotte. Prenez rendez-vous Toujours à jour Concentrez-vous sur votre activité Rentable Des employés heureux Avez-vous des questions? Contactez-nous via la page de contact ou appelez-nous au +32 3 375 42 20. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Prenez rendez-vous

Foire aux questions (FAQ) Qu'est-ce que le Total Cost of Ownership (TCO)? Le coût total de possession (TCO) désigne l'évaluation complète des coûts directs et indirects associés à la possession, à l'exploitation et à la maintenance d'un bien ou d'un produit tout au long de son cycle de vie. L'analyse du TCO fournit une vision globale de l'impact financier de la possession d'un actif, en prenant en compte non seulement le prix d'achat initial, mais aussi les coûts encourus pendant sa durée de vie, y compris l'acquisition, l'exploitation, l'entretien et la mise au rebut. Le TCO comprend généralement plusieurs éléments de coût, tels que 1. Prix d'achat initial : le coût initial d'acquisition de l'actif, y compris les frais ou taxes associés. 2. Coûts d'exploitation : ils comprennent les coûts liés à l'utilisation quotidienne de l'actif, tels que la consommation d'énergie, le carburant, la main-d'œuvre et d'autres coûts d'exploitation. 3. Coûts d'entretien : coûts liés à l'entretien régulier, aux réparations et à la maintenance afin de garantir que l'actif reste opérationnel et efficace. Quels types de services offrez-vous ? Vous pouvez vous adresser à nous pour obtenir des conseils et des logiciels. Notre équipe de consultants est prête à répondre à vos questions sur la mobilité tous les jours. Consultez notre page de services pour plus d'informations ou contactez-nous directement ! Quel est le processus entre la demande de proposition et le démarrage du projet ? Lors d'un premier entretien avec notre service commercial, nous discutons de vos besoins et de vos exigences. Sur cette base, nous établissons une offre qui se rapproche le plus possible de ce dont vous avez besoin. Lors d'un deuxième entretien, l'offre peut être discutée et, le cas échéant, adaptée. Après accord mutuel, nous démarrons le projet. Quand un projet peut-il commencer ? Cela dépend de la complexité du projet et de notre disponibilité, mais nous pouvons généralement commencer dans les 5 jours ouvrables suivant l'approbation de l'offre. Des délais différents s'appliquent pour les démarrages de gestion opérationnelle. Comment les progrès et les résultats du projet seront-ils contrôlés ? Nous organisons des réunions régulières sur l'état d'avancement des travaux et veillons à ce que vous soyez tenu informé de chaque étape du processus. Quels sont vos tarifs ? Nos prix varient en fonction de la complexité et de la taille du projet. N'hésitez pas à nous contacter pour un devis personnalisé et sans engagement. Quel est le meilleur moyen de vous contacter pour obtenir plus d'informations ? Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site web, par téléphone ou par e-mail. Nous vous répondrons dans les 24 heures. Contactez nous Prénom* Nom* Téléphone* E-mail* Message Je vous contacte pour :* Analyse Gestion de la mobilité Politique de mobilité Budget fédéral de mobilité Autres Soumettre Avez-vous des questions? Contactez-nous via la page de contact ou appelez-nous au +32 3 375 42 20. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Prenez rendez-vous

Een duidelijke car- en mobiliteitspolicy, je kan niet zonder! Mobility Policy Chaque entreprise qui possède des véhicules de société doit avoir une car/mobility policy. Les règles d’utilisation de la voiture de société y sont détaillées. La vôtre est-elle suffisamment complète et encore bien à jour ? Prenez rendez-vous Avantages d'une bonne Policy . Toujours à jour De bons accords entre employeur et employé Supprimer les incertitudes Des employés heureux Prenez rendez-vous Votre Mobility Policy est un outil pour confirmer les accords entre l’employeur et l’employé. Nous vous aidons à élaborer une police claire et complète, adaptée à votre entreprise, qui évite les zones grises sources potentielles de conflits et d’insatisfaction. Notre expérience montre que bien souvent, les entreprises n’investissent dans une bonne policy que lorsqu’un problème survient. Nous sommes plutôt en faveur du « mieux vaut prévenir que guérir » L’élaboration d’une policy nécessite une expertise dans plusieurs domaines. La législation garantit qu’aussi bien l’entreprise que le salarié soient protégés. 01 Les nouvelles formes de mobilité, l’électrification, les bornes de recharge, vos changements stratégiques,… affectent votre politique de mobilité. N’attendez pas pour les inclure. 02 Il est recommandé de revoir régulièrement la politique et de l’optimiser si nécessaire 03 Avez-vous des questions? Contactez-nous via la page de contact ou appelez-nous au +32 3 375 42 20. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Prenez rendez-vous

Des logiciels de mobilité conçus pour vous. Mobility Calculator Découvrez la puissance de notre calculateur de TCO et adoptez la bonne stratégie pour votre flotte. Simplifiez votre processus de décision en le basant sur des chiffres précis et gardez les coûts de vos véhicules sous contrôle. Découvrez Cliquer ici pour une licence gratuite Mobility Buddy Avec Mobility Buddy © vous gérez au quotidien vos véhicules, cartes de carburant, bornes de recharge, fournisseurs de mobilité, etc en quelques clics seulement. La Mobility Buddy App permet aux collaborateurs de visualiser facilement leurs options de mobilité. Découvrez Demandez votre compte d'essai Pourquoi faire appel à TCOFLEET ? Nous sommes spécialisés dans l'aide aux entreprises pour tout ce qui concerne la mobilité. De l'analyse des coûts à la gestion du parc automobile, en passant par la mise en œuvre du budget de mobilité fédéral. Analyse L’analyse de votre parc automobile actuel permet de baliser le futur. Grâce à nos outils, nous vous fournissons une vue détaillée de vos coûts actuels. Vos nouveaux budgets peuvent alors être établis sur de bonnes bases. Savoir plus Mobility policy Qu’il s’agisse d’élaborer une politique globale en matière de voiture et/ou de mobilité, de construire la bonne stratégie ou simplement d’optimiser vos contrats actuels, TCOFLEET vous apporte un maximum de tranquillité d’esprit et de sérénité, grâce à ses connaissances, son expérience et son professionnalisme. Savoir plus Gestion de votre parc automobile La prise en charge complète de la gestion de votre flotte par TCOFLEET vous permet de vous consacrer pleinement à votre core-business et vous offre une tranquillité d’esprit totale. Misez sur l’expérience d’un gestionnaire professionnel. Grâce à nos connaissances et à nos outils innovants, nous offrons un service 5 étoiles à vos employés, tout en vous gardant informés à tout moment. Savoir plus Budget de mobilité fédéral Connaissez-vous les piliers et les avantages du nouveau budget mobilité ? Le monde évolue rapidement et la mobilité de votre entreprise doit suivre. TCOFLEET vous aide à mettre en œuvre le nouveau budget fédéral de mobilité au sein de votre entreprise. Savoir plus Notre avis sur le verdissement des flottes Contactez nous Prénom* Nom* Téléphone* E-mail* Message Je vous contacte pour :* Analyse Gestion de la mobilité Politique de mobilité Budget fédéral de mobilité Autres Soumettre Plus de 250 clients nous font confiance Nos partenaires Avez-vous des questions? Contactez-nous via la page de contact ou appelez-nous au +32 3 375 42 20. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Prenez rendez-vous Restez maître de votre mobilité ! TCOFLEET, votre partenaire pour toutes vos questions et gestion de votre parc automobile. Prenez rendez-vous Contactez nous TCOFLEET en chiffres 1.7k Fans 1.7k personnes suivent notre histoire chaque jour sur les réseaux sociaux 370k Calculs de TCO en 2023 Mobility Calculator a compté 370 000 calculs de TCO en 2023 +350 Projets Nos consultants ont déjà réalisé avec succès 350 projets +250 Clients 250 clients ont dit oui

Contacteer ons voor uw vragen omtrent mobiliteit of software voor mobiliteit/bedrijfswagens. Contactez nous Prénom* Nom* Téléphone* E-mail* Message Je vous contacte pour :* Analyse Gestion de la mobilité Politique de mobilité Budget fédéral de mobilité Autres Soumettre Contactez-nous Nous trouvons le contact personnel extrêmement important. Remplissez le formulaire de contact et vous serez contacté par un de nos experts dans les 24 heures.

TCOFLEET staat garant voor advies, ondersteuning en implementatie van het federaal mobiliteitsbudget Budget de Mobilité Fédéral Vous souhaitez donner plus de liberté à vos collaborateurs dans la gestion de leur mobilité sans que ça ne vous coûte un euro de plus ? Vous souhaitez optimaliser fiscalement le budget consacré aux voitures de société de votre entreprise ? Le Budget de Mobilité Fédéral est fait pour vous ! Laissez TCOFLEET vous aider à mettre en œuvre le Budget de Mobilité Fédéral au sein de votre entreprise Prenez rendez-vous Avantages du Budget de Mobilité Fédéral. Optimalisation fiscale Neutre budgétairement Sur mesure Des employés heureux Prenez rendez-vous Dans le pilier 2, le salarié peut consacrer son budget à des moyens de transport durables . Si vous remplissez les conditions, vous pouvez même choisir de payer les frais de logement comme un prêt ou un loyer avec le Budget fédéral de mobilité. Pilier 2 Le pilier 3 est le budget restant qui n'a pas été utilisé dans les piliers 1 et 2. Après déduction des cotisations sociales (38,07%), ce montant est déposé sur le compte du salarié l'année suivante. Pilier 3 Dans le premier pilier, le salarié peut choisir d’inclure dans son budget une voiture respectueuse de l’environnement . Pilier 1 En 2019, le gouvernement belge a introduit le budget de mobilité fédéral. Il permet aux salariés d’échanger leur voiture de société contre un budget, un budget de mobilité. Le calcul du budget de mobilité fédéral peut être effectué de deux manières : réelle ou forfaitaire . Chaque méthode de calcul est associée à des conditions qui doivent être prises en compte. Le budget est exprimé en Coût Total de Possession (TCO). Ce montant peut être dépensé sur 3 piliers : Qu’est-ce que le Budget de Mobilité Fédéral? Avez-vous des questions? Contactez-nous via la page de contact ou appelez-nous au +32 3 375 42 20. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Prenez rendez-vous

Ontdek hoe TCOFLEET met een gedetailleerde wagenparkanalyse helpt bij het optimaliseren van uw vlootbeheer, kostenbesparing, duurzaamheid en efficiëntie voor uw bedrijf. Analyse de votre flotte Prenez rendez-vous L'étape 1 d'une bonne gestion de flotte commence toujours par une analyse de la situation actuelle. Pourquoi ? Le coût total ou coût total de possession (montant TCO) comprend plus que l'achat d'un véhicule. L'entretien, le carburant, les taxes, les valeurs résiduelles, les abonnements, les frais de leasing... ne font pas toujours d'un achat bon marché le meilleur achat. Avez-vous des questions? Contactez-nous via la page de contact ou appelez-nous au +32 3 375 42 20. Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30. Prenez rendez-vous 1. Collecte de données sur les voitures Nous collectons les données relatives aux véhicules de l'ensemble de la flotte. Marque et modèle, durée de fonctionnement, kilométrage, date d'immatriculation ... 2. Analyse TCO Nous analysons les données fournies et établissons le coût total de possession (TCO) de l'ensemble de la flotte. Pour chaque voiture, les coûts totaux deviennent clairs, ce qui vous permet de savoir exactement quelles sont les voitures les plus chères et quelles sont les plus avantageuses. En outre, vous avez un aperçu du rapport entre les coûts réels et le budget prévu. Vous pouvez ainsi voir immédiatement si vous restez dans les limites des dépenses prévues ou si des ajustements sont nécessaires. 3. La budgétisation Cette analyse du TCO n'est pas seulement utile dans l'immédiat, elle constitue également une base précieuse pour les budgets futurs. Grâce à ces informations, vous pouvez prendre de meilleures décisions en matière de coûts, d'investissements et de composition de votre flotte. 4. Catalogue de voitures basé sur vos paramètres Sur la base de vos paramètres (politique de marque, remises, durée, kilométrage...) et d'offres de véhicules personnalisées, nous créons un catalogue dynamique de véhicules. Une représentation claire et tangible de l'analyse totale par véhicule en un seul document. TCO1, TCO2 et TCO3 sont calculés et affichés par véhicule. Des changements de budget ? Notre catalogue s'adapte à ces changements. Nous examinons la situation actuelle et l'évolution future du paysage de la mobilité. Grâce aux informations écologiques, budgétaires et fiscales nécessaires, vous avez toujours une longueur d'avance sur un monde qui évolue rapidement. Avantages d'une analyse du parc actuel Établir une liste des coûts actuels : location/achat, entretien, assurance, carburant ... Aperçu des coûts Le coût de votre flotte actuelle sert de guide pour les budgets futurs. Budgets Obtenez une vue d'ensemble des marques et des modèles les plus courants dans votre flotte. Marque et modèle Un aperçu pratique des voitures qui doivent être remplacées en fonction de l'année. Remplacement Analyse de la flotte actuelle Obtenez un aperçu complet et détaillé de tous les coûts de votre flotte, à la fois au niveau global et par véhicule individuel. Qu'il s'agisse des coûts d'entretien, de la consommation de carburant, de l'assurance, de la dépréciation ou d'autres dépenses opérationnelles, notre analyse des coûts vous donne une image claire de l'utilisation de votre budget. Découvrez quelles marques, quels types de carburant ou quelles catégories de véhicules ont le coût total de possession (TCO) le plus élevé et identifiez instantanément les véhicules les plus coûteux. Analyse des variantes L'analyse de votre flotte actuelle constitue une base solide pour établir de nouveaux budgets et faire des choix tournés vers l'avenir. Comment cela fonctionne-t-il exactement ? Tout simplement. Nous établissons pour vous un catalogue de voitures entièrement personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques. Avec une sélection de pas moins de 3 000 voitures particulières différentes, vous avez accès à un large éventail de modèles et d'options. Grâce à cette liste exhaustive, vous pouvez facilement comparer et voir quelles voitures correspondent le mieux à votre budget et à votre stratégie. Notre catalogue vous aide à analyser le coût total de possession (TCO) des différents véhicules, afin que vous preniez toujours la décision la plus rentable. Vous êtes ainsi parfaitement préparé à gérer une flotte efficace et financièrement responsable.